Хорошо, когда работаешь сама на себя – и не обязательно при этом быть хозяйкой заводов, газет, пароходов, владеть нефтяными вышками или печь пирожки с яблоками на продажу. На своем рабочем месте ты трудишься исключительно на собственную карьеру, зарплату и ради собственного удовольствия. Но вот однажды вышестоящее начальство решает, что над каким-либо проектом ты должна работать в паре – а ты не умеешь или не желаешь этого делать. Творческий тандем – дело хорошее и продуктивное, главное – правильно организовать общий процесс на двоих.
Вариант, идеально подходящий для прирожденных лидеров, умеющих увлечь окружающих своими идеями, радужно обрисовать перспективы и четко поставить задачи. Командовать парадом будешь ты, и, соответственно, устанавливать свои правила. Ты – мозговой центр и генератор идей в одном флаконе. Смело организуй рабочий процесс и сроки выполнения работы по своему усмотрению. Только помни, что ответственность перед вышестоящим начальством лежит исключительно на тебе – и если незадачливый партнер случайно удалит из компьютера папку со всеми необходимыми документами, подзатыльники и затрещины от вышестоящего начальства достанутся тебе. Сполна и в двойном объеме.
Для начала стоит вместе обсудить общий проект. В беседе тебе будет легче определить степень квалификации твоего будущего помощника, и грамотно организовать процесс. Будь спокойна и рассудительна, не стоит, уперев руки в боки, принимать начальственный вид и говорить поучительным тоном. Чем проще ты будешь в процессе общения, тем легче завоюешь уважение нового коллеги.
НЕ СТОИТ перекладывать всю работу на своего помощника или помощницу на правах руководящей персоны, и, выдавая периодически ценные указания, целыми днями пить кофе и кидать дротики в офисный дартс. Или, что еще хуже, грозной тенью нависать над подчиненным, контролируя процесс ежесекундно. Вне зависимости от того, кто из вас главнее, работа пойдет быстрее, если каждый будет заниматься своим делом. Это ничуть не уменьшит твою руководящую роль. Ведь после того, как основная часть работы уже будет сделана, именно ты все еще раз проверишь, отредактируешь, сдуешь пылинки и доведешь до совершенства.
УЧИСЬ четко формулировать, что именно ты хочешь от своего партнера. Хвали за явные удачи, а вот на ошибки указывай конкретно и по делу. Выражения типа «Ну что ты за растяпа!», «Что это за филькина грамота?» и «Откуда взялось это мучение на мою голову?» забудь раз и навсегда.
КОНФЛИКТЫ могут возникнуть из-за твоей излишней требовательности. Ты, конечно, босс, но если стиль работы твоего помощника кардинально отличается от твоего, это не означает, что ты должна немедленно начать помощника критиковать и переучивать. Иначе вместо ответственного сотрудника ты получишь нервное существо, испуганно вздрагивающее от звука твоего голоса. Лучше внимательно понаблюдай за приемами своего подчиненного – и используй их на общее благо. Заслуга хорошего руководителя не в том, чтобы заставить всех маршировать в ногу, а в том, чтобы грамотно направить общее движение в нужном темпе в нужную сторону. Добровольно и с песней, разумеется.
Вариант идеальный, если вы с коллегой умеете работать в команде. Если нет, кто-то из вас двоих все время будет вырываться вперед – мы все сами с усами и прекрасно знаем, что и как нужно делать. Теперь придется забыть о здоровом индивидуализме и в рабочем порядке решать, чьи мысли более ценны, а приемы – более профессиональны. Для начала тщательно распланируйте, кто за что отвечает, и согласуйте график работы. Если по какой-либо причине твой коллега старается спихнуть на тебя большую часть работы, явно затягивает сроки ее выполнения, вежливо дай понять, что ты не намерена быть нянькой и заниматься не своим делом. Помочь стоит в том случае, если коллега не может справиться с работой по уважительной причине – болезнь либо явное отсутствие опыта.
Если твой характер слишком мягок, твой более активный коллега возьмет на себя роль негласного лидера. Чтобы не оказаться на втором плане, придерживайся заранее обговоренной схемы работы и выполняй только тот объем, за который отвечаешь. Если на тебя излишне давят – не стесняйся посоветоваться с руководством. Смело отстаивай свою точку зрения, не бойся спорить – как известно, так рождаются истина и уважение коллег.
НЕ СТОИТ думать, что теперь у тебя появится больше свободного времени, которое можно продуктивно потратить на маникюр и занимательные беседы с подругой по телефону. Бок о бок с тобой трудится твой непосредственный конкурент. После того, как проект будет выполнен, степень вашей отдачи в работе будет тщательно оцениваться начальством – сравнение может оказаться не в твою пользу. Докажи, что ты – достойный партнер и талантливый сотрудник. Держи ушки на макушке и чаще проявляй инициативу.
УЧИСЬ мыслить с точки зрения «мы», а не «я», хоть это и привычнее. Половина успеха общего дела будет зависеть от того, какая эмоциональная атмосфера сложится между вами. Реплики типа «И где же тебя этому учили?», «Откуда у тебя руки растут?» и «Все наши проблемы – из-за тебя!» лучше держать при себе.
КОНФЛИКТЫ могут возникнуть из-за мелочей. Все – в какую папку в компьютере будет сохраняться информация, время и стиль общения с клиентом – если вы работаете в каком-либо агентстве, цвет ниток на изнаночных швах – если вы на пару создаете новую коллекцию одежды, и даже методологический подход при написании учебных планов для студентов второго курса – теперь придется обсуждать. Никакое решение не должно приниматься «по умолчанию» – и вот здесь тебе придется быть объективной, не придерживаться только своей точки зрения, потому что она – твоя.
Вариант подходит тебе, если ты не чувствуешь в себе исключительных лидерских качеств. Быть ведомым легко и удобно – решения принимаются за тебя, а ты, не ломая головы над мелочами, выполняешь четко определенные инструкции и практически не несешь ни за что ответственность. С другой стороны, тебе нужно хорошенько подумать, почему вышестоящее начальство отвело тебе роль второго плана – вероятно, руководство не уверено в твоих силах, творческой продуктивности или способности выполнять сложные проекты в одиночку.
Будь готова к тому, что на твои хрупкие плечи ляжет вся самая сложная и неприятная работа, отбирающая огромное количество времени и сил. Самое главное здесь – четко определить, что от тебя требует руководитель проекта. Если она или она и сама смутно представляет, как и что нужно делать, или, что еще хуже, понимает в данной работе не лучше, чем в китайской живописи времен династии Сам Пень, каждый день тебя могут ожидать новые противоречивые инструкции. Попроси заранее составить для тебя план действий, желательно с подписью – если тебя достанут придирки, смело предъявляй утвержденный ранее план работ.
НЕ СТОИТ переживать раньше времени. Никто не собирается увольнять тебя под благовидным предлогом – возможно, на данном этапе работы ты лучше всего справишься с задачей грамотного помощника, и вышестоящее начальство это понимает. Представь, что у тебя – бесплатная стажировка. Постарайся не просто выполнить «на отлично» все, что нужно, но и перевыполнить поставленную задачу – это не только поднимет твою самооценку, но и прибавит тебе веса в глазах вышестоящего начальства. Кто знает, может быть, в следующий раз руководить очередным проектом будешь уже ты.
УЧИСЬ спокойно воспринимать конструктивную критику. И не очень конструктивную тоже. Даже у очень плохого руководителя есть чему поучиться. Фразы типа «Да я и сама все прекрасно знаю!», «Так работали еще в прошлом веке» или «А свои замечания, Тамара Васильевна, засуньте себе в…» стоит произносить вслух только поздно вечером в собственной ванной, закрыв дверь на щеколду.
КОНФЛИКТЫ возможны, если ты абсолютно не привыкла работать под чьим-либо руководством. В этом случае даже справедливое замечание будет восприниматься тобой в штыки, а невинная реплика о фасоне твоего нового костюма станет очередным неприятным ценным указанием. Взгляни на ситуацию по-другому – в наше время, когда все стремятся пробиться на руководящие должности, возникает дефицит квалифицированных исполнителей, без которых любой проект ожидает неминуемый провал. Быть правой рукой босса – не так уж и плохо.
ВЫ С ПАРТНЕРОМ – БЛИЗКИЕ ДРУЗЬЯ
Никто не сомневается, что работать над одним проектом лучше всего в паре с хорошим другом или подругой, а не с неизвестной девицей из соседнего отдела, у которой только вчера закончился испытательный срок. Однако успех вас ждет лишь в том случае, если вы одинаково ответственно относитесь к делу. Если вы вдвоем трудитесь, как неутомимые пчелки, работа будет продвигаться с фантастической скоростью. А вот если твой партнер попросит тебя – по дружбе, разумеется, – сделать за него что-то, потом еще что-то, ты и глазом не успеешь моргнуть, как горячо любимый друг или подруга уютно устроятся на твоей шее. И будут лишь периодически участливо интересоваться, как там продвигается дело. А ты не сможешь отказать – друзьям отказывать неприлично, ведь правда? – и, чтобы не обидеть близкого человека, взвалишь на себя двойную работу.
НЕ СТОИТ, вне зависимости от того, кто в вашей паре главный, выполнять весь объем работ за легкомысленную подругу, которая, кстати, пока ты пыхтишь над важными бумагами, устраивает себе экскурсии по магазинам или флиртует в кафе с приятными незнакомцами. Ты, конечно, девушка ответственная, и для тебя написать пять-десять лишних страниц в отчете – пара пустяков, но придется тебе избавляться от вредной привычки закрывать любую зияющую брешь собственным телом. Иначе ты рискуешь всю жизнь служить некой ширмой для прикрытия откровенного ничегонеделания работающих с тобой близких людей.
УЧИСЬ разделять личное и общественное. И пусть даже когда-то вы с подругой или другом вместе осваивали одну песочницу, а ваши мамы по выходным ходят друг к другу в гости на чай, все, что касается совместной работы, нужно решать в рамках обычной трудовой дисциплины. Каждый несет ответственность за свой фронт работ. Реплики «Я все понимаю», «Конечно, я все сделаю, мне не трудно» и «Езжай с ребятами в клуб, а я, так и быть, возьму кое-то доделать на дом» стоит бесповоротно забыть.
КОНФЛИКТЫ вас будут подстерегать неминуемо, вне зависимости от того, кто и как что делает. Потому что в любом споре по существу проекта вы неизбежно перейдете на личности – а это наложит отпечаток на ваши даже самые безоблачные и крепкие отношения. Если дорожишь дружбой со своей коллегой – заранее договорись с ней, что все споры и разногласия в офисе не должны влиять на ваши приятельские отношения. И тогда, даже запустив, со злости, друг в друга тяжелыми офисными папками днем, вечером вы как ни в чем не бывало вместе отправитесь на дискотеку.
Психологические моменты вашего общения. Вы можете абсолютно не подходить друг другу по психотипам, один может быть экстравертом, другой интравертом. Кто-то привык работать в первой половине дня, чтобы к шести часам вечера уже уйти домой, а другой предпочитает до двенадцати пить кофе, и входить в рабочий ритм только к вечеру, задерживаясь в офисе глубоко за полночь. Или вообще в рабочее время раскладывать пасьянс, а все что нужно, делать в выходные в ударном темпе. В этом случае вам нужно четко обговорить рабочий график, а также приглядеться к стилю работы друг друга. Тактичность и вежливость – твои козыри.
Степень вашей квалификации в данной работе. Здесь уже не имеет значения, кто в вашем тандеме – главный. Если твой партнер – новичок, или, имея профильное образование, совершенно не обладает опытом работы, тебе придется стать еще и наставником. Решать тебе самой – раскрывать ли полностью секреты своего мастерства, или оставить при себе личные приемы и наработки. Если же работающий с тобой в паре коллега съел не одну собаку в своем ремесле, тебе остается только внимательно наблюдать за ним и учиться. Порой работа в паре с более опытным специалистом стоит намного дороже множества семинаров и курсов повышения квалификации.
Мотивы. Каждый человек в работе руководствуется только одному ему известными мотивами, работает на собственные перспективы. Хорошо, если ваши совместные старания направлены на лучшую и скорейшую реализацию проекта. Однако твой коллега может иметь перед собой совсем иные цели – доказать руководству собственную исключительность (в сравнении с тобой, разумеется), продвинуться по карьерной лестнице, опираясь на твои плечи. Если чувствуешь, что тебя откровенно подсиживают, попроси о замене партнера, либо о том, чтобы выполнить всю работу самой – если чувствуешь в себе силы, разумеется.
То, что остается за пределами рабочего времени. Стену непонимания и даже неприязни может разрушить ваша беседа на отвлеченные темы, обмен книгами или кинофильмами, поход в обеденный перерыв в уютное кафе или даже проведенные вместе выходные. Выбравшись куда-нибудь в конце рабочей недели вместе и пропустив по паре коктейлей, вы сможете получше друг друга узнать и найти точки соприкосновения интересов, не касающихся работы. А уж если вы подружитесь, выполнять работу вместе станет просто удовольствием.
