Многим людям всегда казалась совсем неуместным постановка вопроса о том, как уменьшить расходы на свадебное торжество. Ведь такое значимое событие случается у большинства людей только один раз в жизни, поэтому стоит ли экономить?Свадьба почти всегда является очень затратным мероприятием, которое отражается не только на эмоциональном состоянии, но и на финансовых вложениях. Чтобы вас не считали жадными людьми и при этом, чтобы ваше свадебное торжество прошло на должном высоком уровне, предлагаем вашему вниманию некоторые способы для того, чтобы сократить многие расходы на его организацию.
Как обычно потратиться придется не только самим виновникам тожественной церемонии, но и приглашенным гостям. В то же время все могут чувствовать себя неловко и переживать, так как в такое непростое время все испытывают определенные финансовые затруднения. Что же в этом случае можно предпринять? Ведь всем очень хочется великолепно выглядеть, подарить молодоженам хороший подарок, но денег на все может и не хватить. Никогда не стоит отчаиваться и впадать в панику.
Большинство пар, которые захотели связать себя брачными узами, начинают обсуждать стоимость такого важного мероприятия и бывают просто шокированы ее высокой затратной частью для них. Особенно высокие цены всегда держатся в крупных городах. Но все равно, проявляя определенные организаторские умения, некоторую гибкость и немного изобретательности можно потратить меньше денег на организацию и проведение свадебных торжеств.
Как уменьшить расходы на свадьбу: советы по организации
Необходимо чтобы невеста с женихом безо всякого стеснения и недомолвок могли обсудить такой щекотливый финансовый вопрос со своими родителями. Вместе с тем следует избегать любого давления на будущих родственников с обеих сторон, так как каждый из них сможет сделать ровно то, что сможет.
- Совместное создание реалистического бюджета свадебного праздника станет главной задачей при планировании всех расходов на свадьбу.
Весь свадебный бюджет смело разбивайте на шесть главных затратных категорий, которые включают в себя:
- банкет;
- организация музыкального сопровождения;
- фото и видеосъемка;
- цветы;
- наряд невесты;
- наряд жениха.
Приблизительно все расходы на эти категории требуется разбить таким образом:
- банкет (аренда помещения, напитки, еда, обслуживание зала) – 50% бюджета;
- музыка, фото и видеосъемка, цветы, одежда молодоженов – по 10% на каждую.
Разумеется, такие соотношения суммы денег являются гибкими и не вполне определенными, но они послужат вам реальной отправной точкой, которая облегчит вам дальнейшее планирование. Учтите, что одной из самых распространенных ошибок при планировании свадебных расходов станет откладывание расчетов на последний момент, например, до того случая, когда можно будет взять кредит в банке. Заняться планированием свадебного бюджета необходимо начинать за 2–3 месяца до запланированного мероприятия, желательно сразу же после того, как невеста и жених объявили о дальнейших своих намерениях пожениться. Тогда возникнет вероятность, что в банке придется брать кредит на меньшую сумму денег.
- Достаточно существенную экономию средств можно получить, правильно определяя дату свадьбы.
Всегда было принято считать, что самая дорогая свадьба – это свадьба летом и осенью. В такой популярный для многих свадебный сезон всегда держаться на пике самые высокие цены на арендование залов и на все сопутствующие услуги. Пиковых периодов свадебных торжеств насчитывается около трех: до Нового года (декабрь), праздник «Красная горка» и весь летне-осенний период.
Также нелишним будет правильный выбор дня недели, выходные дни станут для вас более дорогими. Поэтому приняв совместное решение с родственниками с обеих сторон, смело назначайте дату свадьбы в будний день. Не бойтесь того, что приглашенные гости будут недовольны, наоборот они получат приглашение на свадьбу заблаговременно и поэтому смогут спланировать свой график. Плюсом свадьбы в будний день станет отсутствие большого количества людей около ЗАГСа и около традиционных мест города, которые обычно посещают молодожены.
- Правильно выбирая помещения для банкета, ищите не самое популярное, которое обычно расположено в центре города.
В этом случае у вас появится большая вероятность того, что оно не будет занято, поэтому с вас не возьмут дополнительной платы за его аренду. Для красивого оформления банкетного зала закажите услуги флориста, который предусмотрит использование только сезонных цветов, которые станут наиболее актуальными к вашей предполагаемой дате свадьбы или же сделайте несколько цветочных композиций самостоятельно. Это будет хорошим способом поразить гостей вашей изобретательностью, талантом и душевностью.
Вполне будет достаточным наличие небольшой гирлянды из живых цветов перед женихом и невестой и маленьких цветочных композиций у столов гостей. Также хорошо смотрится оформление банкетного зала с использованием воздушных шаров разных цветов, яркой, красиво драпированной ткани и декоративного освещения.
- Продолжительность банкета, его меню и алкоголь находятся в прямой зависимости от его стоимости.
Поэтому старайтесь рассчитывать на самое оптимальное время и в дальнейшем вы будете свободны от уплаты за лишние часы арендованного помещения.
Постарайтесь договориться с кафе или рестораном о вашей самостоятельной закупке алкогольных напитков. Обговорите возможность разнообразия предложенного меню блюдами, приготовленными из домашних заготовок. Замените дорогостоящие, предложенные рестораном блюда, на более простые, бюджетные варианты. Если свадебный бюджет небольшой, то исключите из меню запеченных молодых поросят и копченых осетров, этим самым вы намного облегчите меню, а вместе с ним и бюджетные затраты. Не соглашайтесь с предложениями администраторов о включении дополнительных услуг, так как их стоимость всегда высока.
Свадебный торт обойдется вам в круглую сумму в том случае, если неправильно рассчитать количество гостей и его вес. Вряд ли вашим гостям после многочасового застолья захочется съесть большой кусок торта. Поэтому не стоит заказывать большой многоярусный торт громадных размеров. Обычно свадебный торт является данью многолетних традиций и необходимым атрибутом красиво проведенной фотосессии.
- На выборе профессионального фотографа экономить не стоит в любом случае, так как красивые фотографии сохранят память о вашем празднике на всю жизнь.
Но если бюджет ограничен, воспользуйтесь услугами фотографа не на весь день, а, к примеру, до первого танца жениха и невесты. А дальше будет делать снимки кто-то из приглашенных гостей, у которого есть качественный фотоаппарат.
- Конечно, красивые наряды невесты и жениха – одни из самых главных затратных статей свадебного бюджета.
Ведь они должны выглядеть безупречно празднично и нарядно. Но это совсем не значит, что их наряды должны стоить бешеных денег. Определив точную дату свадьбы, следует посетить несколько свадебных салонов, также изучить предложения в интернет-магазинах свадебной одежды. Можно и не приобретать свадебное платье из модной коллекции этого года, так как мода на свадебные наряды очень изменчива. Поэтому, купив наряд прошлогодней коллекции, вы не ошибетесь. При этом во многих салонах очень часто бывают распродажи и хорошие скидки, так что на этом тоже можно хорошо сэкономить. С большим успехом можно воспользоваться услугами швеи и заказать эксклюзивную модель свадебного платья. Должным образом, подобрав ткань и все необходимые к ней аксессуары, мастер создаст незабываемый наряд. Существует дополнительный вариант сокращения затрат на свадебное платье – это взять его напрокат. В настоящее время очень распространены во всех городах салоны по прокату свадебных нарядов, где цены значительно ниже. Если вы решите взять свадебное платье напрокат, но никогда не выбирайте наряд, со слишком пышной юбкой или длинный шлейфом. Его легко испортить или запачкать, а это будет стоить вложением дополнительных средств. В крайнем случае, вам на выручку могут прийти подруги, которые смогут одолжить вам наряд и красивые украшения к нему.
Если у жениха в его гардеробе уже есть красивый классический костюм, который был приобретен сравнительно недавно, то им стоит воспользоваться. Его отлично дополнит красивая сорочка, бабочка или галстук.
- Можно намного снизить стоимость свадебного кортежа.
Не забывайте, что не только лимузины являются свадебными транспортом представительского класса. Заранее обдумайте маршруты следования и весь план предстоящего праздничного дня. Отличным вариантом станет оптимизация свадебного кортежа, а именно того, что всех гостей рассаживать не в лимузины, а в микроавтобусы.
- Разброс цен за работу тамады также достаточно большой.
При этом высокий гонорар никогда не может быть гарантией должного уровня проведения свадебного праздника. В первую очередь вам необходимо просмотреть записи с работой ведущего свадебных торжеств, обговорить все в личной беседе, а потом уже приступать к оформлению договора.
Наличие живого музыкального сопровождения хорошо заменяет качественный комплект звукового оборудования и опытный звукорежиссер. Это обойдется вам намного дешевле.
Также можно полностью отказаться от такой роскоши как свадебный фейерверк, он всего за считанные минуты может «сжечь» большую часть вашего свадебного бюджета.
Приглашения на свадьбу пускай будут сделаны не на заказ, а будут выполнены на красивых открытках, заполненные вашей рукой. Это придаст душевности ваших обращений и обрадует ваших друзей и родственников таким отношением гораздо в большей степени, чем любое другое дорогостоящее тиснение.
Если у вас нет возможности заказать профессиональных артистов, то попробуйте максимально задействовать в организации и проведении программы ваших гостей. Кроме активного участия во всех конкурсах программы, они в свою очередь также смогли бы подготовить свои оригинальные выступления. Это могут быть шуточные песни под гитару, юмористические стихи и сценки на свадебную тематику, танцевальные номера. Если ваши гости приложат усилия и раскроют свои таланты, то праздничное настроение станет веселым и запоминающимся.
В заключении остается выяснить, есть ли необходимость прибегать к профессиональным услугам свадебных агентств или организовать все самостоятельно?
В данном случае окончательное решение принимается строго индивидуально, так как организация свадьбы является хлопотным непростым занятием. Для начала переговорите с представителями нескольких свадебных агентств и сравните стоимости их услуг. Некоторые из них согласны предложить хорошие скидки в том случае, если все организовывается с самого начала и до конца свадебного праздника.
Любви вам, счастливой семейной жизни и незабываемого свадебного торжества!
